Depuis le 1er septembre 2026, votre entreprise doit être en mesure de recevoir ses factures fournisseurs au format électronique. Cette obligation ne dépend pas de votre taille : elle vise toutes les entreprises concernées par la réforme.
L’autre moitié de la réforme, l’émission, se déploie progressivement. Les grandes entreprises et les ETI émettent déjà leurs factures au format électronique. Les PME et les microentreprises suivront le 1er septembre 2027.
Le ministre de l’Action et des Comptes publics l’a annoncé le 1er septembre 2026 : aucune sanction ne sera appliquée en 2026, et cette date est « un coup d’envoi, et non une date couperet ». Les échéances, elles, restent inchangées.
Entre les deux, une question revient dans chaque rendez-vous. Qu’est-ce que je dois changer dans ma facturation, et qu’est-ce que mon outil de gestion fait à ma place ?
Une facture électronique n’est pas un simple PDF envoyé par mail
C’est le malentendu le plus fréquent. Un PDF attaché à un courriel ne répond pas aux exigences de la réforme, même s’il est parfaitement lisible.
La réforme demande trois choses de plus. La première est un format structuré, que le système du destinataire sait lire sans ressaisie.
La deuxième est une adresse de réception, pour savoir où livrer la facture. La troisième est un canal : une plateforme agréée, par laquelle elle transite.
L’adresse de routage, cherchée dans l’annuaire officiel
Votre client destinataire a une adresse de réception, et vous devez la connaître avant d’émettre. Elle est portée par sa fiche tiers, comme la vôtre l’est par votre fiche société.
Chronos la cherche pour vous dans l’annuaire officiel, à partir du SIREN. Vous voyez les lignes d’annuaire de ce SIREN, leur identifiant, la plateforme de rattachement et le code de routage.
Vous voyez aussi leur état : active, inactive, ou à venir. C’est ce qui évite d’adresser une facture à une ligne qui n’est pas encore ouverte.
À la création d’une facture, l’adresse du client est reprise automatiquement si vous n’en avez pas saisi d’autre.
Quel flux pour quelle facture
Chronos propose une valeur à l’ouverture de l’échéance. Un particulier en France donne du B2C, un professionnel en France du B2B, un client hors de France du B2BINT.
Trois cas sont laissés à votre qualification. Le secteur public, qui part sur Chorus Pro. Les factures hors périmètre de la réforme, et celles que vous voulez seulement archiver.
Une fois choisi, le type de flux est figé sur la facture. Il ne se recalcule plus, et se corrige à la main si le cas a changé.
Facture électronique ou e-reporting : deux obligations différentes
Ces six flux ne recouvrent pas la même obligation, et la confusion est fréquente.
La facture électronique au sens strict concerne vos clients professionnels établis en France. Elle est livrée à votre client, par l’intermédiaire de sa plateforme.
Les ventes aux particuliers et les ventes hors de France relèvent du e-reporting. Il ne s’agit plus de livrer une facture à votre client, mais de transmettre des données à l’administration.
Dans Chronos, chaque facture est qualifiée selon la nature de l’opération. Cette information distingue les factures relevant de la facturation électronique de celles concernées par le e-reporting.
L’adresse de routage du client, elle, n’est utilisée que pour les factures B2B.
Pour le e-reporting, vous n’avez rien à faire de plus. Chronos transmet l’intégralité de vos factures à la plateforme agréée, y compris les ventes à l’étranger et aux particuliers : tout est donc pris en compte.
Le format : un Factur-X au profil EN 16931
À l’émission, Chronos génère le XML normalisé et le PDF, réunis dans un seul fichier Factur-X. Le profil retenu est EN 16931, la norme européenne.
Le fichier porte l’identification des deux parties, leurs numéros SIREN, SIRET et TVA intracommunautaire, et leurs adresses de routage.
Il porte aussi les références de la facture : numéro, dates, bon de commande et projet concerné. Puis le détail des lignes, la répartition de la TVA par taux, et les totaux.
Les modalités de règlement y figurent, virement ou prélèvement SEPA, avec l’IBAN et la date d’échéance. Un avoir porte la référence de la facture qu’il corrige.
La TVA, là où la norme est exigeante
C’est la partie qui surprend les équipes comptables. La norme ne se contente pas d’un taux. Elle attend une catégorie de TVA, et un motif codifié quand la taxe ne s’applique pas.
Chronos porte cette catégorie et ce motif sur chaque taux. L’autoliquidation et la TVA hors Union européenne se paramètrent par société.
Une exonération part donc avec sa justification, au lieu d’un taux à zéro que le destinataire devra interpréter.
Transmettre vos factures, clé en main avec TX2
Chronos s’appuie sur TX2, plateforme agréée par l’administration fiscale, pour la transmission de vos factures électroniques.
L’intégration se fait depuis Chronos. Vos équipes gardent leurs habitudes de facturation, sans manipuler de fichier ni se connecter à un second outil.
C’est le même partenaire que pour vos dépôts sur Chorus Pro. Vous n’avez donc pas deux chaînes différentes à maintenir.
Cette solution n’est pas imposée. Un client a préféré passer par sa propre plateforme agréée : Chronos dépose ses fichiers Factur-X sur l’espace SFTP de cette plateforme, qui les intègre ensuite dans son système.
Ce que Chronos automatise déjà
En pratique, Chronos prend déjà en charge plusieurs étapes clés de votre facturation électronique :
- la consultation des adresses de routage dans l’annuaire officiel ;
- la proposition du type de flux selon le client ;
- la génération des factures au format Factur-X EN 16931 ;
- la transmission de toutes vos factures via notre partenaire TX2, sans sortir de l’outil, y compris celles qui relèvent du e-reporting ;
- le suivi des statuts de transmission et de traitement, et la remontée du statut de paiement vers la plateforme ;
- le maintien du circuit Chorus Pro pour vos factures publiques.
Après l’envoi : où en est votre facture
Une facture électronique ne s’arrête pas à son envoi. Elle passe par différentes étapes de traitement : dépôt, mise à disposition du destinataire, acceptation ou rejet. Son paiement fait également l’objet d’un suivi, selon les situations concernées.
Chronos récupère les statuts disponibles auprès de la plateforme et les affiche sur la facture, accompagnés du motif lorsqu’un rejet est signalé.
Une adresse invalide ou une facture incomplète se voient donc dès la remontée du statut, au lieu de se découvrir au moment de la relance.
La remontée vient d’une synchronisation régulière avec la plateforme. Elle n’est pas instantanée : un délai entre l’émission et l’affichage du statut est normal.
L’échange ne va pas que dans un sens. Chronos connaît l’état de paiement de vos factures clients, et transmet automatiquement ce statut à la plateforme. Vous n’avez donc pas à déclarer ailleurs ce que votre outil de gestion sait déjà.
Vos factures au secteur public ne changent pas de route
Chorus Pro reste la plateforme de référence du secteur public, et Chronos continue d’y déposer vos factures.
Dans Chronos, ces factures portent le flux B2G. Le SIRET du client, son code service et son éventuel numéro d’engagement sont contrôlés à la validation.
Nous consacrons un article entier à la facturation du secteur public avec Chorus Pro.
Et pour vos factures fournisseurs ?
La réception des factures électroniques répond à des enjeux différents selon les entreprises.
Certaines veulent centraliser leurs factures fournisseurs dans leur outil de gestion. D’autres disposent déjà d’une plateforme ou d’un circuit de validation dédié, et beaucoup d’achats n’ont pas vocation à y entrer.
Nous n’avons pas, à ce jour, d’intégration standard pour cette réception. Plutôt que d’imposer un fonctionnement unique, nous étudions avec chaque client la façon d’intégrer ces flux à son organisation et à ses outils existants.
Les points à verrouiller avant d’émettre
La conformité d’une facture dépend de la qualité des données qui la composent, et c’est un travail commun.
Les contrôles bloquants existent déjà pour Chorus Pro. Pour vos factures B2B, vérifiez que le SIRET et le numéro de TVA intracommunautaire de vos clients sont bien renseignés : une zone vide peut entraîner un rejet plus loin dans la chaîne.
Le plus simple est de reprendre les fiches de vos clients avant la première campagne. L’adresse de routage et le type de flux ne se corrigent plus sur un fichier déjà transmis.
Déjà en production chez nos clients
Quatre structures émettent déjà leurs factures au format Factur-X depuis Chronos.
Pour l’un de ces clients, l’ensemble de la chaîne est déjà automatisé. La facture est générée dans Chronos, puis transmise via TX2 sans intervention.
Notre objectif est d’intégrer les nouvelles obligations à vos processus de gestion existants, sans multiplier les outils ni alourdir le travail de vos équipes.
Pour les PME, l’échéance du 1er septembre 2027 approche. Mieux vaut s’y préparer dès maintenant.
La préparation commence par la fiabilisation de vos données clients, puis le choix de votre plateforme agréée. La validation de vos circuits de facturation vient ensuite.
Vous utilisez Chronos et vous préparez votre passage à la facturation électronique ? Parlons-en : on regarde ensemble les étapes à mettre en place dans votre environnement.
